•    تحويل وثائق العطاء من قبل الجهة التي أحالت العطاء/نسخ من العطاءات المحالة/قرار الإحالة/الرسوم والطوابع/كتاب التفويض بالمتابعة

•    التنسيق مع كافة الجهات المتعلقة بالمشروع/المالك/المصمم/المشرف/المقاول

•    إعداد التقرير الفني الأولي حول وجود عوائق بالمشروع وإعداد كتاب تسليم الموقع للمقاول

•    في حالة وجود عوائق يجري مخاطبة الجهات المعنية لإزالة العوائق

•    في حالة عدم وجود عوائق يتم السير في إجراءات تسليم الموقع والأعمال التمهيدية

•    إصدار امر المباشرة للاستشاري المشرف

•    يتم مخاطبة إدارة الشؤون الفنية/طرق لتوثيق حدود الموقع وعملية الرفع المساحي بوجود مندوب المشرف والمقاول

•    القيام بتنفيذ الإجراءات المعتمدة والمتمثلة بما يلي:-
1.    دراسة الكفالات بكافة أنواعها وبوالص التأمين وإعداد الكتب الخاص بها
2.    مقابلة كوادر جهاز الإشراف وإعداد كتب اعتمادها
3.    التدقيق على كوادر المقاول المعتمدة من الاستشاري والتأكد من مطابقتها لشروط العطاء
4.    استقبال الكتب المتعلقة بالمشروع الواردة من المالك والمقاول والاستشاري والمديريات الأخرى ودراستها والرد عليها
5.    المشاركة في اعتماد المواد والمخططات وأية تعديلات تجري على المشاريع أثناء التنفيذ
6.    القيام بالزيارات الميدانية على المشاريع بشكل دوري أو حسب متطلبات وظروف العمل للتأكد من قيام المقاول والاستشاري بواجباتهم والمساعدة في حل المشاكل التي قد تنشأ على ارض الواقع.
7.    دراسة الأوامر التغيرية وإجراء اللازم بشأنها
8.    المشاركة في اللجان الفنية بكافة أنواعها /دراسة العروض الفنية/لجان الأوامر التغييرية /لجان الاستلام الأولي والنهائي وإعداد الكتب الخاصة بها وكتب اعتماد المحاضر، المشاركة في لجان العطاءات، المشاركة           في لجان التحكيم
9.    تدقيق المطالبات المالية ومطالبات التعويضات للمقاولين ومطالبات المكاتب الاستشارية
10.    متابعة توصيل الخدمات مع الجهات الرسمية لتأمين كافة الخدمات للمباني
11.    تسليم الأبنية إلى الجهات المستفيدة حال استلامها من المقاولين
12.    استلام المخططات التنفيذية (as built drawings)  ودراستها واعتمادها أصوليا"
13.    متابعة المشاريع خلال فترة الصيانة والقيام بالإجراءات اللازمة في حال وجود خلل في المباني 

كتاب رسمي من قبل دائرة العطاءات الحكومية/أو الجهات التي أحالت العطاء/

نسخ من العطاءات المحالة/قرار الإحالة/الرسوم والطوابع/كتاب التفويض بالمتابعة والإشراف